Tämä on Masin henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu xx.xx.xxxx
1. Rekisterinpitäjä
Yritys
Y-tunnus
Osoite
s-posti
Puhelin
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Nimi, s.posti, puhelin
3. Rekisterin nimi
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen
- tuotteiden ja palveluiden toimittaminen
- verkkosivuston toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen
- verkkosivuston käytön analysointi
- markkinointi silloin, kun siihen on saatu tarvittava suostumus tai käsittely perustuu lainsäädäntöön
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla:
- rekisteröidyn antama suostumus
- sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja palvelujen kehittämiseksi
- rekisterinpitäjää koskeva lakisääteinen velvoite
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat kysyttävistä tiedoista riippuen henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista tuotteista ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen sekä kävijätilastojen keräämiseen.
Välttämättömät evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta tarpeellisia eikä niitä voi poistaa käytöstä.
Analytiikkaevästeitä käytetään vain käyttäjän antamalla suostumuksella. Näiden avulla kerätään tilastollista tietoa verkkosivuston käytöstä palvelun kehittämiseksi.
Käyttäjä voi hyväksyä, hylätä tai muuttaa evästeasetuksiaan milloin tahansa verkkosivuston evästeasetusten kautta.